Перечни форм федерального статистического наблюдения формируются на основе статистической методологии с учетом типа организации, осуществляемых видов экономической деятельности организации и прочих признаков.

Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление "нулевых" отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента.

По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможен прием от респондентов официальных писем об отсутствии показателей в отчетном периоде по формам федерального статистического наблюдения вместо нулевых отчетов по ним (в случае отсутствия явления).

ВАЖНО! Перечень форм статотчетности актуализируется в конце каждого месяца.

Это обусловлено происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая).

В связи с этим уточнять перечень форм необходимо 1 числа каждого месяца.